Планирование блока в сравнении с списками дел: как сократить время

Anonim

Списки дел, при необходимости, являются мелочами того, что мы делаем с нашим временем, и в основном детализируем то, что мы должны делать, в отличие от вещей, которые наиболее важны. С другой стороны, планирование блоков - это общая картина, на уровне категории, на которую мы должны обратить внимание, чтобы действительно контролировать наше время.

Время бюджетирования очень похоже на бюджетные деньги: у вас есть определенная сумма, которую вы потратите, и вы решите, прежде чем она исчезнет там, где это происходит. Блок-планирование также объединяет то, что нужно сделать с нашими ежедневными расписаниями.

Первым шагом в создании блок-графика является выбор того, какие категории времени вам необходимо включить. Это точно так же, как наличие продуктов, счетов сотового телефона и категории оплаты автомобиля. Временные категории включают в себя очевидные вещи, такие как работа и сон, но также должны учитывать вещи, которые вы не хотите пропустить в жизни, но которые слишком легко падают на обочину от давления вещей, которые должны быть сделаны.

Например, если вы хотите потратить больше времени со старшим родственником, сделайте блок для того, чтобы догнать близких. Если вы продолжаете пинать себя, потому что вы догоняете электронные письма, когда действительно хотите помочь детям с домашним заданием, сделайте блок для проведения времени с детьми по их образованию. Вы поняли эту идею.

После того, как у вас есть свои категории, вы должны работать в ежемесячном календаре. Многие считают, что проще всего окрасить код в свои блоки, например, желтый для семьи, синий для работы, серый для сна и т. Д. Это тот момент, когда вам нужно будет более точно определить фактическое количество времени, которое вы тратите на различные категории, Работа - это, вероятно, определенное количество времени, сон должен быть таким же, как занятия йогой или детский футбол в установленные сроки на определенное количество времени. Сначала поставьте эти категории в свой календарь.

Затем вставьте в категории с гибким временем или которые могут возникать в гибкие моменты времени. Например, семейное время может принимать разные формы и может происходить в разное время. Но так как вы знаете, что хотите провести десять часов в неделю, посвященных непрерывной работе с семьей, вы можете начать блокировку, скажем, четыре часа каждую субботу, а затем час и то же время там, где-то в течение недели.

Список дел входит в игру, если вы находитесь в своем блоке, так сказать. Например, пришло время для одного из ваших еженедельных часов, посвященных управлению домохозяйствами. Пришло время перечеркнуть встречи, которые вам нужно сделать, счета, которые вам нужно заплатить, и разрешения, которые вы должны подписать. Время очистки? Обратитесь к своему недельному графику очистки.

После того, как блоки будут отображены в вашем календаре, у вас будет большая фотография, ваша общая картина, которая не пропускает всех действительно важных вещей, которые вы «хотели, чтобы у вас было время».